Note: The job is a remote job and is open to candidates in USA. JoinPolitics is a non-profit organization dedicated to fostering a modern and sustainable democracy. As a Werkstudent:in HR & Operations, you will support the team in operational processes, ensuring reliable HR workflows while collaborating closely with the Operations, Finance & HR teams.
Responsibilities
- Du unterstützt die operative Personaladministration: Du hilfst bei Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen, beim On- und Offboarding, pflegst Personalstammdaten in unseren HR-Tools (z. B. Personio), bereitest Unterlagen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Abstimmung mit dem Lohnbüro vor und hilfst beim Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement
- Du hilfst dabei, interne Abläufe zu verbessern und Strukturen mitzugestalten, die mit der Organisation mitwachsen. Du unterstützt bei der Tool- und IT-Administration, der Verwaltung von Lizenzen sowie bei der Pflege von Verträgen mit Dienstleister:innen, Versicherungen und Partner:innen
- Bei Bedarf hilfst du im Tagesgeschäft mit, etwa bei Fördermittel-Nachweisen, Spendenverwaltung und Zuwendungsbescheinigungen
Skills
- Du bist eingeschriebene:r Student:in, idealerweise in BWL, VWL, Public Management, (Sozial-)Wirtschaft o. ä
- Du identifizierst dich stark mit der Mission und den Werten von JoinPolitics und möchtest diese mit uns weiterentwickeln
- Idealerweise hast du erste Berührungspunkte mit Operations und/oder HR, etwa durch Praktika, Werkstudent:innenjobs oder ehrenamtliches Engagement
- Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und lösungsorientiert, kommunizierst klar und gehst mit sensiblen Finanz- und Personaldaten diskret und integer um
- Du arbeitest gern mit modernen Office- und Projektmanagement-Tools (insb. Notion, Google Workspace und gängige LLMs)
- Du sprichst sehr gutes Deutsch und kommst im Englischen gut zurecht
- Erste Erfahrungen mit HR-Tools wie Personio sind ein Plus
Benefits
- Du arbeitest sinnstiftend und praxisnah: Als gemeinnützige Organisation setzen wir uns ein für eine moderne und zukunftsfähige Demokratie. Wirkung ist kein Neben-, sondern unser Hauptprodukt.
- Du lernst die spannendsten neuen politischen Ansätze der vielversprechendsten Talente Deutschlands kennen und kannst ihnen bei ihren ersten Schritten unter die Arme greifen.
- Du wirst Teil eines dynamischen, innovativen Umfelds mit flachen Hierarchien und einem jungen und herzlichen Team.
- Du arbeitest primär in unserem schönen Büro in Berlin Mitte mit der Option auf flexible Homeoffice-Tage.
- Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die wir gemeinsam abstimmen.
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