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📌 Deine Mission
Als Recruiting Coordinator (m/w/d)unterstützt du unseren effizienten Hiring- und Onboarding-Prozess organisatorisch und stellst sicher, dass Marketing-Hirings schnell, sauber und professionell ablaufen.
Du koordinierst Interviews, hältst Kandidat/innen und Hiring Manager informiert, pflegst unser Bewerbermanagementsystem (ATS - TeamTailor), führst/moderierst teils Interviews und sorgst für eine reibungslose Candidate Experience.
Der Fokus liegt nicht auf dem Aufbau eines Recruiting-Prozesses, sondern auf exzellenter operativer Umsetzung innerhalb eines bereits funktionierenden Hiring-Setups.
🎯 Deine Aufgaben
Du koordinierst Hiring-Prozesse für Marketing-Rollen organisatorisch von der Bewerbung bis zum Offer.
Du planst Interviews, stimmst Termine mit Kandidat/innen und Hiring Managern ab und sorgst für eine klare Kommunikation.
Du pflegst unser Bewerbermanagementsystem (ATS- TeamTailor) und hältst Kandidatenstatus, Feedbacks und Prozessschritte aktuell.
Du bereitest Interviewunterlagen, Scoresheets und relevante Informationen für Hiring Manager vor.
Du unterstützt bei der Kommunikation mit Kandidat/innen, inklusive Einladungen, Follow-ups, Absagen und nächsten Schritten.
Du hilfst bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen, insbesondere für Marketing-Rollen.
Du unterstützt organisatorisch im Offer-Prozess und bei der Vorbereitung des Onboardings.
Du beteiligst dich in der Interview-Moderation /-Führung
Du sorgst dafür, dass unser bestehender Hiring-Prozess zuverlässig, effizient und professionell umgesetzt wird.
🚀 Deine Kompetenzen (Hard Skills)
Must-have:
Erfahrung in Recruiting Coordination, HR Operations, Talent Acquisition Support oder vergleichbarer organisatorischer Rolle
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in Terminplanung, Prozesskoordination und Kommunikation
Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen oder HR-Tools
Erfahrung in einem Start-up, Scale-up oder schnell wachsenden Unternehmen
Fähigkeit, mehrere Hiring-Prozesse parallel sauber zu koordinieren
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Gutes Grundverständnis für Recruiting-Prozesse und Candidate Experience
Nice-to-have:
Erfahrung mit Marketing-Rollen oder Marketing-Teams
Erfahrung mit Notion
Erfahrung mit LinkedIn, Personio, Greenhouse, Lever, Ashby oder ähnlichen Tools
Erfahrung mit Onboarding-Koordination
Grundverständnis für Active Sourcing oder Talent Pools, aber kein Muss
💡Softskills
Du bist sehr strukturiert, zuverlässig und detailorientiert.
Du arbeitest proaktiv, hältst Fristen ein und sorgst dafür, dass keine offenen Punkte liegen bleiben.
Du kommunizierst freundlich, klar und professionell mit Kandidat/innen, Hiring Managern und internen Teams.
Du behältst auch bei mehreren parallelen Prozessen den Überblick.
Du bist serviceorientiert, diskret und hast ein gutes Gespür für eine positive Candidate Experience.
Du arbeitest gerne operativ und findest es motivierend, Prozesse effizient und sauber umzusetzen.
Du bist ein/e Botschafter/in unserer Vision, Mission, und Werte.
🏆 Deine Ziele in dieser Rolle (Impact)
Innerhalb der ersten 6–12 Monate unterstützt du unsere Marketing-Hirings zuverlässig und sorgst dafür, dass Prozesse, Termine, Kommunikation und Dokumentation jederzeit sauber laufen.
Du stellst sicher, dass Kandidat/innen schnell durch den Prozess geführt werden und Hiring Manager alle relevanten Informationen rechtzeitig erhalten.
Du verbesserst die operative Qualität im Recruiting durch klare Koordination, saubere ATS-Pflege. reibungslose Interview-Moderation, freundliche & professionelle Interview-Führung und zuverlässige Follow-ups.
Du unterstützt das Onboarding neuer Mitarbeitender organisatorisch und sorgst für einen strukturierten & erlebnisreichen Start.
🎓 Dein Background – Ausbildung & Erfahrung
Du bringst Erfahrung in Recruiting Coordination, HR Operations, Talent Acquisition Support, Office Management oder einer vergleichbaren koordinierenden Rolle mit.
Du hast idealerweise bereits Hiring-Prozesse organisatorisch begleitet und weißt, wie wichtig schnelle Kommunikation, saubere Dokumentation und zuverlässige Terminplanung sind.
Erfahrung im Marketing-Recruiting ist hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.
Wichtiger als strategische Recruiting-Erfahrung ist deine Fähigkeit, bestehende Prozesse effizient, genau und professionell umzusetzen.
🎁 Was wir dir bieten:
Vergütung & Work-Life-Balance:
Wettbewerbsfähiges Gehalt und Vertrauensarbeitszeit.
30 Urlaubstage im Jahr
2 zusätzliche Feiertage (24.12, 31.12)
Großzügiges Weiterbildungsbudget
Ausgefallene Teamevents
Innovatives Benefit-Programm
Kommunikation & Vertrauen:
Eine offene, ehrliche und direkte Kommunikation. Deine Ideen sind willkommen!
Ein Feedbackgespräch jedes Quartals, um gemeinsam zu wachsen.
Modernes Arbeiten:
Alles, was du für deinen Arbeitsalltag brauchst: MacBook, Kopfhörer, u.v.m.
Ein modernes und inspirierendes Arbeitsumfeld in Berlin oder in Konstanz am Bodensee.
Individuelle Weiterbildung:
Ein Weiterbildungs-Tag pro Monat und ein großzügiges Weiterbildungsbudget für deine persönliche Entwicklung.
Buddy-Programm:
Ein erfahrener Teamkollege begleitet dich von Anfang an, um dir bei deinem Einstieg zu helfen.
Das Team
Wir sind ein bunt gemixter Haufen aus unterschiedlichen Nationen mit unterschiedlichen Hintergründen. Wir unterscheiden nicht nach Religion, Geschlecht, Alter, Familienstand… . Für uns steht im Mittelpunkt was du kannst!
🪴Unsere Werte:
MAKE IT HAPPEN 💪🏼
Ergebnisse erzielen – Übernimm Verantwortung für Problem, Ziel und Ergebnis durch Selbstorganisation und datenbasierte Entscheidungen.
Mutig sprechen – Fordere Ideen heraus und nenne Probleme direkt, wenn es drauf ankommt.
Dinge erledigen – Sei pragmatisch, halte den Schwung und bringe Energie rein.
Wertvolle Wirkung erzeugen – Stelle Lösungen bereit, die unsere Mission und strategischen Ziele vorantreiben.
WIN TOGETHER💚
Offen und respektvoll kommunizieren – Sei transparent, gehe von guten Absichten aus und stelle dein Ego zurück, wenn du mit anderen interagierst.
Anderen zum Erfolg verhelfen – Teile proaktiv Wissen, Zeit und Stärken in interdisziplinären Teams.
Über Kulturen hinweg arbeiten – Lerne aus diversen Perspektiven und passe deinen Stil aktiv an, um vertrauensvolle Zusammenarbeit in diversen Teams zu ermöglichen.
Teamgeist wecken – Schaffe Momente der Freude und Verbundenheit, die zu großen Erfolgen führen.
SHAPE THE FUTURE🚀
Experimentieren, um zu lernen – Führe Tests durch, messe Ergebnisse, behandle Fehler als Lernchance und setze Erkenntnisse um.
Chancen erkennen – Bleib nah am Kunden und Markttrends, um das Nächste zu identifizieren.
Nutzerzentrierte Innovation bauen – Nutze zuverlässige, datenbasierte Lösungen und Services, die den Maßstab setzen.
Dich selbst weiterentwickeln – Hinterfrage deine Arbeitsweise, hole Feedback ein und baue deine Fähigkeiten aus.
👉 Klingt nach dir? 📩
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